2009年6月11日下午，人文管理系邀请奇瑞汽车公司人力资源部高级人力资源专员、发动机事业部行政人事主管、永利官网优秀校友朱华女士为文秘3081班全体同学作了题为“秘书成长之路”的专题讲座。系副主任唐菀、文秘教研室负责人梁松枝等老师出席。

朱华女士首先从秘书的素质和能力谈起，她指出秘书应具备良好的理论修养和职业品德，熟练掌握多元化的基本业务技能，以阳光的心态来驱散职场上的种种阴霾。她强调“繁、杂、忙、累”是秘书工作的特点，“天下大事必做于细，天下难事必做于易”；要勤思考，善思考，于纷乱之中理清头绪，想别人之未想，做别人之未做；要具有责任感，勇于承担责任。

接着，朱华女士结合文秘专业学生的学习现状和工作前景，以生动事例和现身说法，从秘书的职业标准、沟通与协调、时间管理和会议安排四个方面详细阐述了她对于秘书工作的认识和体会。她认为，秘书在对上、平级和对下的沟通与交流中要保持中庸、适度、适时、适人的职业技巧，遵守多听、少说、多做的三大原则，注意倾听的艺术。她指出，秘书要学会善用时间，善做事务，秘书身上常装小本子，及时记下发生的事情，类似的事情集中在一起做，达到提高工作效率、事倍功半的效果。

最后，对于文秘专业学生普遍关注的职场面试、职业展望、自我发展等方面问题，朱华女士给予了智慧的回答。她以丰富的职场经验和生动风趣的讲话感染了在座的每一位同学。大家意识到秘书职业是一种充满挑战和魅力的职业，更加坚定了学好专业的信念，对未来充满了希望。

下午5时，这场精彩的讲座在同学们的笑声和掌声中结束。