各教学单位、各部门:
为进一步优化办事流程、提升办事效率,经研究,决定从2022年4月6日起,启用线上办理公务出差审批流程。现将有关事项通知如下:
1、公务出差线上审批方式为:由出差人登录进入“网上办事大厅”(https://my.ahcme.edu.cn),在推荐服务中点击“公务出差申请”,或者在“服务中心”中选择“财务处”,在下面的流程服务中选择“公务出差申请”,点击“线上办理”。
2、“公务出差申请”流程由出差人发起流程申请,不同类型审批流程如下:
普通教职工(包括部门副职)出差申请,由部门负责人审批;
行政部门负责人出差申请,由分管校领导审批;
二级学院院长出差申请,由分管教学工作校领导审批;
二级学院书记出差申请,由分管学生工作校领导审批;
副校级领导出差申请,由学校主要负责人审批。
3、出差人发起申请后,办事大厅会将通过微信公众号“安徽机电智慧校园”向审批人发送提醒消息,审批人点击该消息即可进入移动办事大厅进行审批,也可在PC版网上办事大厅办理。
4、出差人如需查看流程进展及审批结果,可在“事务中心”中的“待办”、“已办”等栏目中查询,出差人可将审批结果另存为PDF文件或直接打印作为报销凭证。
特此通知。
财务处
2022年4月2日