为保证学校第二十一届体育运动会各项筹备工作顺利进行，10月10日下午在雨耕楼929会议室召开了第一次协调会议，副院长姜绳、公共基础教学部主任徐林川、团委书记樊卫强、学生处副处长单玲、各二级学院党总支副书记和分团委书记参加了会议，会议由姜绳主持。

姜绳表示运动会是彰显机电活力的重要平台，希望各二级学院积极支持运动会相关工作安排，重视运动会开幕式表演及运动员选拔工作，共同提升运动会整体影响力，圆满完成第二十一届体育运动会。

随后，徐林川就运动会各项具体工作要求作详细说明，强调各二级学院要细读竞赛规程，在规定时间节点内完成各项工作。同时，指出要组织参赛选手选拔工作，从而确定优秀运动员参赛，并在赛前合理组织训练，强化安全意识，提高比赛质量。樊卫强对第二十一届体育运动会开幕式文艺汇演实施方案的选送办法、选送要求、评分细则、奖励办法等方面进行解读。会上各二级学院参会人员还就比赛准备工作以及节目表演的演员服装、节目主题、表演形式等方面与进行交流，把运动会准备工作中可能存在的问题进一步明确解决方法，一同为各项筹备工作建言献策。

此次协调会汇聚各方智慧与力量，明确了各项工作要求。各方将以本次协调会为契机，进一步加强协作，细化措施，确保运动会各项筹备工作万无一失，争取为全校师生呈现一场精彩的体育盛宴。（发稿/图片：李皓 审核：徐林川/李琛）