9月28日下午，学校举行OA升级系统使用培训会。各教学单位、各部门公文管理员参加会议。会前，党委书记张光胜就此次办公自动化及此次培训做了认真指导。办公室主任朱周义出席会议，会议由办公室副主任李影主持。

朱周义在讲话中强调了OA系统关乎整个学校的办公能力和效率，不仅提高了各单位的工作效率，也实现了信息的共享。同时，提出了两点建议，一要“学好”，通过培训熟练掌握OA升级系统操作流程和使用方法；二要“引导好”，真正成为OA系统的使用者和推动者，带领本单位进一步提高公文管理效率。

会上，办公室副主任王冬冬就印章申请、校内发文、校外收文等流程优化完善进行了介绍，档案科李安就校史馆预约、档案查询预约和合同审批流程进行了说明。受到办公室委托，致远公司经理李俊从技术操作层面就OA升级系统的主要特点、功能模块、操作流程和方法进行了详细的讲解，现场演示了公文管理、会议管理、印章使用申请管理等操作过程，并着重对校内发文的拟稿、套红头、盖章、归档、转公告等流程进行针对性讲解。

OA系统本次升级更新，将有效提升永利官网各项工作的工作效率，对推动学校管理更加高效化、规范化和科学化具有积极意义。（发稿/图片：许园 审核：朱周义/李琛）