当前，新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作到了最吃劲的关键阶段，学校党委严格按照党中央、国务院决策部署以及省委、省政府、教育部、省委教育工委、省教育厅及芜湖市关于做好疫情防控工作的有关要求，全力做好疫情防控工作。为保障全校师生生命安全和身体健康，进一步加强和规范学校会议管理，避免交叉感染，在此，我们倡议：

一、在新冠肺炎疫情流行期间，校内各单位尽量通过网络远程视频或电话等方式召开会议，原则上不召开、延期或减少召开集中会议，如必须召开，应采取有关预防措施。

二、确需集中召开的会议，请做到：

（一）会前：会议组织单位选择在自然通风场所召开，确保会场空气流通；做好会场清洁与消毒；检查参会人员进入会场是否佩戴口罩，做好体温测量，体温超过37.3℃，严禁进入；会场附近洗手间配备足够的洗手液等物品，保证水龙头等供水设施正常使用；主动了解参会人员的健康状况，应禁止有发热、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、肌痛和腹泻等可疑症状人员参会并及时报告。参会人员进入会场后应保持1米以上间隔就坐。

（二）会议召开期间：会议组织单位尽量缩短会议时间。参会人员全程佩戴口罩，不可随意丢弃口罩；尽量减少外出，如需外出，应全程佩戴口罩，做好个人防护和手卫生；不在会场抽烟，打喷嚏时用手肘衣服遮住口鼻。

（三）会议议程结束后：会议组织单位提醒参会人员错峰就餐；对门把手、座椅等参会人员经常接触到的部位进行清洁消毒。参会人员避免在无任何防护措施下近距离讨论；做到不随意丢弃物品在会场。

疫情面前，我们每个人既是战斗员，也是奉献者，让我们同舟共济、共克时艰，共同为打赢疫情防控阻击战贡献力量！

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2020年2月21日